Kingsrich organiseert WorkBuddy-training voor dagelijks kantoorwerk met AI-ondersteuning

Op 19 september 2026 organiseerde Kingsrich een WorkBuddy-training om collega's te helpen het gebruik van AI bij dagelijks kantoorwerk te verkennen. Het programma combineerde uitleg over de basisbediening met praktische voorbeelden van documentverwerking, spreadsheetverwerking en samenwerking op de werkplek.

Tijdens de training leerden collega's hoe ze een taak duidelijk kunnen omschrijven, bronmateriaal kunnen aanleveren en een geschikte werkmodus kunnen kiezen. Ook kwamen de keuze van een model en het gebruik van connectors en skills voor veelvoorkomende kantoortaken aan bod. De nadruk lag op het beginnen met een kleine selectie van het materiaal, het controleren van het resultaat en het vervolgens toepassen van de aanpak op een grotere hoeveelheid werk.

Voorbeelden in het trainingsmateriaal waren het vergelijken van twee spreadsheets, het instellen van herinneringen voor documenten waarvan de geldigheid verloopt, het omzetten van spreadsheetgegevens naar een webpagina en het samenvoegen van registratie-, aanwezigheids- en feedbackgegevens. Andere voorbeelden gingen over het samenvatten van PDF-documenten en het ordenen van vergadernotities, met aandacht voor het bewaren van de oorspronkelijke bestanden en het controleren van de belangrijkste vereisten.

Nauwkeurigheid en een zorgvuldige omgang met bestanden waren belangrijke onderdelen van het programma. Collega's werden eraan herinnerd datums, documentversies en informatie die als 'nog te bevestigen' was gemarkeerd, te controleren. De training benadrukte ook het bewaren van back-ups, het werken met kopieën en het beoordelen van de voorgestelde handelingen voordat bestanden worden verwijderd, overschreven, verplaatst of gedeeld. Toegang tot gekoppelde diensten hangt af van de daadwerkelijk verleende toegangsrechten.

Voor teams die kledingontwikkeling en de operationele werkzaamheden in de toeleveringsketen ondersteunen, zijn duidelijke informatie en betrouwbare registraties essentieel voor de dagelijkse coördinatie. Deze sessie bood de gelegenheid om te verkennen hoe AI kan helpen bij routinematige administratieve werkzaamheden, waarbij collega's verantwoordelijk blijven voor het beoordelen van de resultaten.

De WorkBuddy-training weerspiegelt de blijvende aandacht van Kingsrich voor het leren van medewerkers en het praktische gebruik van digitale hulpmiddelen. De nadruk op dagelijkse taken en zorgvuldige controle ondersteunt een werkwijze waarin technologie mensen helpt en de kwaliteit van het uiteindelijke werk voorop blijft staan.